访客机的功能特点

一、访客系统行业背景

虽然目前国内外大环境仍处于和平年代，但安全局势依然严峻，国内外一些影响社会安全与稳定的因素依然存在。随着经济的快速发展与融合，各种外来人员流动性的日益频繁也增加了社会安全隐患。

为了响应党和政府提出的“建设平安城市”、“构建和谐社会”、 “实现中华民族伟大复兴中国梦”的宏伟蓝图，创建一个长期稳定、团结、和平的社会环境尤为重要。当前，一些地区仍然存在不安定因素，党、政、军、民不时会受到一些安全威胁，各单位因缺乏对外来人员的有效管控而存在一些安全隐患。而能否实现对外来人员的安全登记与管理，直接决定着各单位安全程度的高低。因此，提升对外来人员的安全登记与管理水平，就成为各级政府机关及企事业单位的头等大事。

长期以来，各级政府机关、企事业单位仍然使用传统手工登记，不但无法适应和满足信息化时代的需要，更重要的是存在着一定的安全隐患。手工登记，信息真实性无法保证、字体潦草难辨、纸质信息难保存、易丢失、易损坏、难查找、保存时间短、无法实现网络互联与信息共享、无法与其他系统集成等诸多缺陷。

随着时代的进步、科技的发展，众多单位对信息化、数字化、网络化的要求越来越高，手工登记已明显无法满足新形势下的安全需要。访客管理系统，不但能够代替手工登记，实现访客登记的“信息化、数字化、网络化”，还能提高单位安全保障、提升单位整体形象。

二、访客系统优势

（１）科技领先：采用当今最先进的科学技术,集信息化、智能化、RFID、OCR识别、云计算、APP等领先技术与一体,打造访客管理系统领域的领导者,引领行业发展的先进方向。

（2）设计人性化：访客系统借鉴了惠普、三星、西门子、联想、华为等国内外著名品牌设计理念，从产品外观到功能设计，从操作方便性到管理系统性，处处体现着设计的人性化与科学化。

（3）功能完备：访客系统的功能设计，充分根据众多使用单位对安全性要求的不断提高，考虑到几乎所有安全漏洞与隐患，有针对性的开发出目前市场上同类访客系统与之无法相比的优势功能。

（4）扩展性强：访客系统除了可以单机使用、多机联网等基本功能外，还可以与门禁、通道、闸机、安检、通讯、指纹识别、面部识别等相关领域进行无缝对接。

（5）行业性强：根据重点行业的需求不同，对安全级别的要求不同，专门为不同行业量身定制开发一些特殊行业访客系统，如公检法访客系统、机关单位访客系统、金融访客系统、军队访客系统、校园访客系统、监狱访客系统、企业访客系统等不同行业访客系统。

（6）安全性高：证件信息、证件照片、现场照片三合一，可以确保登记信息的真实性，还可以与公安系统数据库对接，实现黑名单人员自动报警，公安系统接到自动报警后，可以快速出警对黑名单人员实施有效控制，避免引起更大安全事故。

（7）操作简单：界面设计人性化，功能操作简单化，即使没从来没有接触过访客系统的人，也可以在几分钟内快速学会，并熟练操作。

（8）服务快捷：访客系统在全国各地一二级城市均有合作伙伴，保证阳光服务，24小时随时准备为你服务。

三、访客系统工作原理

访客管理系统，是根据当前众多单位要求对“外来访客人员”加强安全管理而研发的新一代智能访客登记管理系统，集OCR识别、RFID、云计算、APP、摄像、联机打印等技术为一体的信息化、数字化、网络化登记管理系统。能够快速、准确、详细、真实的记录并保存外来人员的身份信息、图像信息、车辆信息、访问事由、访问期限、访问权限等详细信息。访客管理系统既可以提升门卫登记管理的水平与工作效率，又能够提升各单位的安全性。既加强了对外来访客人员的安全管理，又可以有效预防可能因来访人员引发的安全隐患。一旦发生安全事故，可以立即采取多种有效措施，及时调出相关来访人员的详细、真实资料，迅速协助公检法系统及时调查与处理。

四、访客系统功能介绍

（1）证件读取、真假识别

可以自动识别并快速读取二代身份证信息，能够鉴别身份证真假。

（2）证件扫描（选配）

多种扫描方式可供自主选择，通过OCR识别，可以扫描并读取二代证、一代证、护照、驾照等标准证件信息，非标准证件扫描以图片方式保存。

（3）现场拍照

无证件人员通过现场拍照保存来访人员图像信息。

（4）证照对比

可将访客证件信息与现场照片同时保存下来，形成证件照片与现场照片对比，真正实现人证合一，确保登记信息的真实性与安全性。

（4）黑名单提醒

一些不受欢迎的访客，一旦被加入黑名单，下次来访再刷相同证件时，系统会自动提醒该访客机已经被加入黑名，注意加强防范。

（5）打印访客单（选配）

可以打印出包括访客姓名、性别、单位名称、车牌号码、电话、照片、来访事由等详细信息的清晰访客单，访问结束时，还可以由接见人员签字，以确认该访客本次访问是否有效或真实。

（6）授权临时卡（选配）

有些访客不是单次拜访访客，需要多次或经常出入单位，访客系统可为此类访客授权能够多次重复使用的临时访客卡，既可以确保安全出入，又方便携带与保管。

（7）设定有效期

为了确保安全，无论是为访客打印访客单，还是为访客授权临时卡，都需要为访客单或临时卡确定一个访问有效期，一旦访客超出规定有效期限，访客单或临时卡则自动失效，失效后无法进入。可以防范一些不速之客企图持过期凭条或过期卡蒙骗进入单位，避免不必要的意外时事情发生。

（8）选择访客类型

根据访客的重要程度不同，可以将访客选择不同的访客级别，被访单位根据访客级别的不同，进行相应的区分与接待。

（9）安全确认

访客来访期间，重要单位接见前需要再次确认，可以通过APP通讯、视频、照片、电话、短信、一维码、二维码等方式确认来访人员是否是想要接见的本人，若来访者不是本人，被访问者可以根据需要，自主决定同意或拒绝本次接见。

（10）预约

众多单位为了不让一些不必要的拜访或接见而打扰到内部人员的正常工作或计划，要求所有来访人员必须提前预约。访客可以通过网络预约、电话预约、短信预约等方式提前预约被访人，预约被确认后，来访刷证件时，系统会自动提示该访客为预约访客，无需再次确认。

（11）快捷查询

访客系统提供了多种快捷查询方式，如姓名、证件号码、电话、部门、时间段等多种查询方式。

（12）单门、多门登记与注销

既可以单机独立使用，也可以多门网络互联，实现多门登记，异门出入，系统均能够清晰记录访客出入地点与时间。

（13）信息存储量大

访客登记信息既可以保存在本机上，也可以将保存信息定期导出，为了信息保存的安全，还可以通过网络将访客登记信息远程保存到单位指定的数据库里。信息存储量无限大，只要存储硬件正常，可以无限期的保存，没有时间限制。

（14）多种通讯方式

访客系统具有多种丰富的通讯方式，用户可以根据需要，分别选择电话、短信、内部通讯、视频等方式进行双向交互通讯。

（15）数据备份与还原        

访客系统对访客登记信息具有一键还原功能。

（16）一卡通

访客系统可以和门禁、通道、停车场、闸机、安检门、X光机、指纹、面部识别等各种安防系统、一卡通系统进行无缝对接与集成。

（17）云平台

访客系统可以与公安局、检察院、法院、监狱、政府机关、军队、国家安全局、军工单位、企业等重要单位进行无缝对接，实现登记信息的互联、互通与共享。根据不同单位对安全要级别求的不同，搭建不同级别的安全数据云平台。

（18）密码保护、分级管理

访客系统根据用户的级别不同进行密码设定与分级管理，进一步确保系统安全与登记数据安全。

（19）桌面键盘

访客系统创新性的置入桌面隐形键盘，标准键盘与桌面键盘可以任意选择、自主使用。

（20）手写功能

对于一些不是很懂计算机操作人员来说，也可以很容易的通过手写功能，轻松操作访客系统。