提高企业形象----访客登记系统

发布日期：2019-05-12 作者：点击：

访客登记系统是指一套能有效快捷的管理公司外以及内部人员进出公司大门所需要填写进出记录等相关信息的管理软件。一般是公司前台和企业大门处使用，掌握并管理企业的来访人员动态。访客登记系统是专门针对政府机关、部队、企业、媒体行业、学校、物业小区、写字楼宇等有严格出入登记要求的单位，场所的人员和车辆的进出登记事务而开发的专业信息管理系统，是集先进的证件扫描、身份证识别（OCR）、数码摄像等技术为一体的多功能进出登记管理系统，能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息，并对来访信息提供便捷的多方式查询。

访客登记系统————访客管理系统——门卫管理系统——门卫登记系统

访客登记系统是专门针对政府机关、部队、企业、媒体行业、学校、物业小区、写字楼宇等有严格出入登记要求的单位，场所的人员和车辆的进出登记事务而开发的专业信息管理系统，是集先进的证件扫描、身份证识别（OCR）、数码摄像等技术为一体的多功能进出登记管理系统，能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息，并对来访信息提供便捷的多方式查询。访速访通是信息化办公在门卫管理中的应用，也是利用现代科学手段做好防范保卫工作的必然。同时提高门卫管理工作的质量和效率，同时也提升了有关单位办公信息化的形象。

系统功能

随着二代身份证的普及，国内多家公司对硬件和软件的升级，极大的提升产品的可操作性以及高效性，具体功能包括如下：

1、证件OCR识别：通过先进的OCR证件扫描仪，直接读取一代、二代身份证证件的相关信息，无需来访人进行手写，有效地保证登记信息的正确性，对于其他非标准证件，则可以直接扫描即可。

2、IC卡身份证阅读功能：可以通过产品内置的IC卡身份证阅读器读取二代证的信息，直接把身份证中的相关信息读入系统内。

3、数据海量存储功能：数据存储功能强大，不遗失、不泄露，可存储40万人的资料（按每天200人次，可使用5年以上）。

4、车辆管理功能：不单单对人员进行登记还可以登记车辆信息，对经常出入的并可以发放IC卡。

5、登记数据检索功能：用户可以按照子自身的需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据进行快速检索。

6、登记数据统计功能：通过用户自己设定的统计要求，对以往登记数据进行快速统计。

7、证件图片保存功能：本产品还可以有效保存来访人的照片和身份证，来访事由，携带物品等资料，保证资料的真实完整。可以方便门卫工作人员快速辨认来访人。

8、黑白名单管理功能：为了加强对来访者身份管理，对于某些可疑人员或被禁止的人员，则可以将其设置成黑名单人员，以便下次来访即时报警。

9、打印访客单功能：自动打印会客单发放临时卡，简洁高效，数据随时备份。

10、数据网络管理功能：管理者能够通过局域网进行管理，需在电脑上安装访客管理系统。

11、自动电话拨号功能系统：可将门卫的电话直接接入单位电话网，接通被访人座机，既省去了查分机的时间，又保证了被拜访人的准确性。

12、数码摄像功能：能够在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照，并将拍摄照片进行保存。

系统特点

1、功能强大

系统除了可以采集到人员出入的身份证件的传统信息外，还可以采集到人员出入的图像信息的全方位信息；加强了出入登记凭证的收发管理、存档、分析等功能。

2、实用高效

通过建立规范的操作流程和智能化信息采集模式，使工作人员可以完整收集出入信息，提高工作效率，减少人为差错。

3、系统结构灵活

适用于多种行业部门。

4、用户界面操作简单

充分考虑到使用人员的计算机知识较少的特点，全部使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操作方式。即使不懂计算机的人也能熟练使用本软件，完成业务处理。

5、系统性能稳定

严格按照软件工程的规范进行管理和开发，充分利用面向对象技术，以数据库为平台，利用Windows系统的内存管理和多任务特性，从技术保证了系统的稳定性、可靠性和先进性。

技术参数

(1) 电源：电压AC 220V ；功率 120W

(2) 工作环境：温度：0℃ ～40℃；湿度：10% ～ 90%

(3) 识别证件种类：一代身份证、二代身份证、驾驶证、护照等

(4) 识别速度：二代身份证小于1秒；其它证件小于7秒。

(5) 存储容量：可存储1000万条记录（容量可增加）。

(6) 通讯方式：TCP/IP

(7) 重量：30kg

手写的弊端

1、需要来访人员自已进行手写登记，书写繁杂，效率低下，给来访人员留下很不好的印象。

2、纸质登记单容易丢失、损坏，同时不易保存，不便查找，流于形式，难以进行有效管理。

3、单位部门众多，人员调动频繁，安全保卫或前台人员很难及时准确地了解部门的具体情况，即使来访人员胡乱登记，他们也很难判断来访者到访的真实性，给单位的安全留下了隐患。

4、门卫或前台无法收集和管理来访人员的图像及相关资料，难以为今后的检索、查找、确认工作提供有效的帮助，即使有事发生，也无据可查。

5、手写登记耗时长，高峰期经常需排队等待，易引起来访人员的不满和矛盾。

应用效果

（1）公司高层随时可在自己的电脑上掌握门口访客来往情况

（2）可追溯所有来访信息：登记信息全部电子化，可保存访客姓名、照片等多种信息，确保资料的准确；

（3）提供了多种证件的防伪识别，比如：第一、二代身份证、护照、驾驶证等；

（4）可随时按登记日期及人员、访客单位等汇总报表，查询登记信息等；

（5）登记工作标准、规范，降低了保安压力，减少了矛盾的发生，提升了企业形象。

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