河间考勤机QSSE-6621

功 能 简 介

l 美观时尚：给您的办公室增添一份现代气息；

l 支持ID、HID、IC卡各种卡类，从成本、安全性、系统功能拓展性方面给客户提供了多种选择；

l 读卡灵活：可读取系列号、卡号、编号，具有禁用卡号功能；

l 存储容量大：由不同的机型确定其容量的大小和存储姓名数量；

l 适用范围广：适合工矿企业、学校医院、机关团体、宾馆酒店等绝大多数场合；

l 中途进出管理：可对中途进出进行有效管理；

l 独有打铃功能（标准机无此功能，须订做）：特别适合生产型企业；

l 自带后备电源：停电仍可使用；

l 配套软件丰富：精简版操作简单；通用版功能强大；考勤、售饭、门禁功能全面；

l 使用灵活：既可单机使用，也可联网使用；

l 接口丰富：有传统的RS232/485接口，也有符合流行趋势的TCP/IP局域网接口，以及适合流动考勤无须布线的U盘接口，可满足不同客户不同场所的需要；

l 布线方便：采用RJ45接口，无须焊接；

l 通讯快：19200、57600波特率可选；

l 灵敏度高：刷卡感应距离在5-15厘米（视卡而定）。

一. 选型指南

该系列考勤机既可单机使用也可联网使用，通讯方式包括：RS232通讯方式、RS485通讯方式、局域网（LAN）通讯方式和U盘接口。客户可以根据自己的需求，选择不同的通讯方式。以下介绍如何选择使用方式。

u RS-232接口：此种机型只须一条RS232线连接即可，但是电脑和考勤机的最大距离不超过12米，适用于短距离通讯。平时不连电脑，在下载数据时才连接电脑的用户建议采用此接口机型。

u RS-485接口：常规联网架构，此种机型客户需要布线，还需另购一个485接口转换器（必须采用有源转换器）。电脑和考勤机的最大距离为1200米，适用于无局域网的中小型单位的用户。

u LAN接口：局域网架构，TCP/IP通讯协议，直接接到局域网，基本不受距离限制，联网数量不受限制。如用户有计算机网络，又不想重新布线，建议选购局域网接口机型。

u U盘接口：采用U盘采集数据，直接将U盘插入机器下载数据，再将U盘内的数据导入计算机便可。如果用户不方便485布线，又没有网络布线时，则建议选购U盘接口机型。

二. 硬件功能说明

1. 产品外观

2. 型号功能列表

图例：√：该系列有此产品     х：该系列无此产品 ；    ----不相关

产品若有变动，恕不另行通知。  

型号规律：每款产品的具体型号由三部分组成：具体型号=系列号+读头类型+联网方式

联网方式：RS-485 ： 485

局域网（TCP/IP）：L（LAN）

U盘：U

读头类型：ID感应头：ID

Mifare 1：IC

HID感应头：HID

例：IC/L：Mifare 1感应头，局域网联网方式

3. 基本硬件参数

电源电压：220VAC   50HZ

功耗：<5W

后备电源：待机4小时(不同型号机器，时间可能不一样)

显示： LCD背光显示（蓝背光）

脱机存储容量：40511条消费记录

黑名单（或红名单）：5280个，可扩充

工作温度(℃)：-20～+50

工作湿度：10%～80%

尺寸（厘米）：L（25）   W（6）   H（17）

三. 硬件操作及设置

1. 机号设定

1.1 普通232/485机型机号设置

当同时使用不止一台考勤机时，须对每台考勤机进行编制机号，机号在001～255之间有效，且各台机器的机号不能重复。请按如下步骤设置：

⑴初始状态液晶显示如下图示：

这组数字为设置目标计算机端口号，可设置00000～65535的任一数字（端口未被占用），默认为08888。

注意：考勤机的IP地址，最好与所连接计算机处于同一子网。

1.2.2 主动连接局域网考勤机（考勤机主动连接服务器）设置 

在设置状态下“编号”闪烁，按“   ”键进入IP地址设置状态，总共有四组IP和一个端口要设置。四组IP分别是：第一组是考勤机本机的IP，第二组为局域网网关（考勤机IP所在网关），第三组为子网掩码(用于屏蔽IP地址的一部分以区别网络标识和主机标识)，第四组为设置考勤机参数的那台电脑的IP地址，第五组为目标计算机端口号。

①第一组IP的设置操作如下：

4. 刷卡操作

手持感应卡，靠近感应区，当听到“嘀”的一声，同时液晶显示该卡卡号或编号，说明刷卡成功。若没有上述现象，请将卡离开感应区，再重刷。

注意：请不要将多张卡一起刷，否则刷卡可能不成功。

5. 查询刷卡记录数

开机界面下，可以查看到刷卡记录数，如下图示：

四. Hardwork功能介绍：

1. 考勤机登记

在这个页面里可以新增考勤机

⑴机号：可以增加考勤机的机号。

⑵串口：考勤机与计算机相连接的端口（对RS232、RS485通讯方式有用）。

⑶类别：考勤机类别，分别包括以下三种：

KQ：普通的232或者485通讯的考勤机，

IP：局域网考勤机，

SF：售饭型考勤机，

常用是 KQ、IP两种机。

该项目在下载数据前必须设置正确，否则将造成不必要的刷卡数据丢失。

⑷用途：指考勤机的用途类别，包括以下三种：

A：进、出：该台考勤机的刷卡数据即可作为出也可作为进的刷卡，具体由软件处理时判断；

I：只用进：该台考勤机的刷卡数据软件处理时能作为进的刷卡处理；

O：只用出：该台考勤机的刷卡数据软件处理时能作为出的刷卡处理。

⑸IP地址/电话号码：IP机的IP地址输入，与硬件上的IP设置应一致。

⑹如使用转换器，则需设置工作模式：根据实际情况，选择：无转换器、普通485转换器、485-USB转换器和485-LAN转换器。

⑺采用自定义记录格式（与他人系统配套使用）：可以根据不同系统的格式，自定义与之配套。

2. 数据下载

⑴下载脱机数据：在下载数据之前一定要在“考勤机登记”里增加该考勤机，然后再选择要下载数据的考勤机机号才能下载考勤机数据。下载完成后，提示操作成功。

⑵自动下载，分为两种方式：可设置自动下载每隔秒数和可设置自动下载时间段。

注：只可选择一种下载方式，不可复选。下载完的数据生成文本到downbak下。

⑶导入U盘文件：导入U盘考勤机数据，导入的格式为*.BIN格式；

⑷导出刷卡记录：可以把考勤机的刷卡记录导出。

⑸（新主板）实时演示：只是在界面上看到刷卡数据，在downbak文件夹下并无生成此文件。

注意：LAN的机器须配合“参数设置”中的“实时记录发送模式”的设置来使用。

⑹删除考勤机记录：将会删除考勤机内所有刷卡记录，用此功能删除后将无法恢复考勤机数据。

⑺下载所有数据：此功能为恢复考勤机内所有刷卡记录，此功能慎用。

注：如果有安装考勤软件，可到软件中下载，请勿在此界面下载。

3. 参数设置

⑴设置考勤机时间：选择相应的机号，然后点“设置考勤机时间（A）”。如果提示“失败”表示电脑与考勤机通讯不上，则会无法下传相关的参数或下载不了数据等；如果提示“成功”表示考勤机连接成功，可继续操作。

⑵开机信息：设置开机时的提示信息（最多15个汉字），此功能要生效必须要把“机器模式”设置为OEM (此功能只针对语音机和中文机才有效)。

⑶报警提示：用于设置未上传卡号、姓名信息的卡刷卡时的错误提示，最多8个汉字 (此功能只针对语音机和中文机才有效)。

⑷设置机号：在001～255之间有效。

⑸模式：我公司考勤机刷卡有两种模式，分别为：

卡号模式：所有未注册的卡在考勤机上都可以使用；

编号模式：只有在软件上传过卡号信息的卡才能在考勤机上使用。

⑹实时记录发送模式：此功能只适用于局域网考勤机，如果选择发送，可在数据下载界面实时看到刷卡的数据。

⑺验证方式：我公司考勤机刷卡验证方式有三种，分别为：

红名单：只有在软件上传过卡号信息的卡才能在考勤机上使用；

黑名单：所有在软件上传过卡号信息的卡不能在考勤机上使用，会有报警提示；

不验证：所有卡都可以刷卡。

⑻机器模式：

标准：本公司默认的开机信息；

OEM ：使用自定义的开机信息。

⑼卡号位数：可根据客户的需求设定卡号位数，包括有：

6位卡号：以ID卡0002234767 034，26543为例，取最后26543，前面补0变成026543，IC卡取2个字节；

    8位卡号：以ID卡0002234767 034，26543为例，取034，26543，变成03426543，IC卡取3个字节；

    10位卡号：以ID卡0002234767 034，26543为例，取前10位即0002234767，IC卡取4个字节；

    前10位后5位：以ID卡0002234767 034，26543为例，取前10位中的后5位即34767，IC卡无此功能；

    前10位后6位：以ID卡0002234767 034，26543为例，取前10位中的后6位即234767，IC卡无此功能；

    前10位后8位：以ID卡0002234767 034，26543为例，取前10位中的后8位即02234767，IC卡无此功能。

⑽是否启用上下班状态键、仅限上班或下班刷卡：预留功能，需特殊订做；

⑾未注册卡提示模式：对各种未注册卡、黑名单卡刷卡后的操作，其分为：

①提示也记录：机器发出报警音，同时记录下刷卡数据。

②不提示也记录：机器不发出报警音，但是记录下刷卡数据。

③提示没记录：机器发出报警音，但是不记录下刷卡数据。

④不提示不记录：机器不发出报警音，同时也不记录下刷卡数据。

⑿刷卡限制与间隔时间：设置相同一张卡连续两次或多次刷卡间隔时间。

⒀初始化设置：对相应机号的考勤机进行“参数设置”初始化。

4. 特殊设置

⑴禁用所有卡号(旧)：使用该功能，所有的卡都不能刷；

⑵使用卡号(旧)： 只能使用界面左边表格中的卡号；

⑶允许所有卡号(旧)：所有卡号都可以刷；

⑷禁用卡号(旧)： 禁用界面左边表格中的卡号；

⑸下传卡号à编号（编号模式下有效）(旧)：只针对旧版的考勤机，新版的考勤会自动生成编号不需此项功能；

⑹下传卡号：界面左边的卡号下传到机器中；

⑺下传卡号à姓名：下传姓名到考勤机上；

⑻检测卡号名单（新）：检测卡号下传是否成功；

⑼检测卡号姓名（新）：检测姓名下传是否成功；

⑽删除所有姓名：删除考勤机上的所有姓名；

⑾删除所有卡号(新)：删除考勤机上的所有卡号（只适用于新主板的考勤）；

⑿删除姓名（新）：删除考勤机里的姓名（界面左边表格中的姓名），只适用新版考勤机；

⒀删除卡号（新）：删除考勤机里的卡号（界面左边表格中的卡号），只适用新版考勤机；

⒁删除编号（旧）：只适用于旧版考勤机；

⒂更换硬件中卡号（旧）：只适用于旧版考勤机，新号替换旧的卡号；

⒃导出卡号姓名到U盘文件(旧)：只适用于旧版的考勤机。

注：带“(旧)”表示只适用于旧版考勤机，带“(新)”只适用于新版考勤机。

5. 语音留言

⑴可设置1条公共留言和59条的个人留言，每条留言最多可设置25个汉字；

⑵下传留言：选中要下传的留言和要下传的机号后，点此处可直接下传留言到相应的考勤机上；

⑶删除留言、删除所有留言：可直接删除考勤机上的留言；

⑷清除左边表格一行、清除左边表格所有：删除左边表格中选中的一条留言或所有留言（对考勤机上的留言没影响）；

⑸公共留言在有效时间范围内播报，而个人留言只能播报一次；

⑹留言次数：为预留设置。

注：此功能只针对语音机和中文机才有效。

6. 打铃/网络设置

⑴设置打铃时间：打铃时间可以通过右边的    来调整设置，也可以选中后用键盘输入相应的时间，然后添加到列表；

⑵打铃组数最多为8组；

⑶打铃时间设置要一个个下传给相应的考勤机；

⑷选择输出继电器是做为门禁输出还是打铃输出（设置打铃输出后，刷卡会延时，具体时间和“打铃时长设置”有关）；

⑸网络设置：设置LAN局域网考勤机的IP地址，设置完成后需要重新开机。

7. 读写卡操作

⑴设置考勤机读写参数：适用新板IC卡考勤机，参数设置如下

一卡通卡号：  扇区12  地址05  字节4   读卡模式（读卡号） 其它为0

FF：          扇区15  地址00  字节4   密码255   读卡模式（读卡号） 其它为0

系列号(SN)：  扇区0   地址00  字节4   读卡模式（读系列号） 其它为0

⑵初始化IC卡读写器：用于IC卡写卡器

⑶读卡号：读出已写的卡号（FF）

⑷读卡系列号：读出IC卡固有的卡号（SN）

⑸写卡号：要写进IC卡里的卡号（FF）

注意：

①“修改扇区密码”此项不能随意更改；

②“读卡号”和“写卡号”必须是在FF读写参数设置下“初始化IC卡读写器”后才能正常使用，否则读写卡号将不正确；

③设置完后机器要重新启动。

8. U盘导出

只适用新版考勤机：

1）导出设置文件：将所有设置的参数下传到U盘中，自动生成SKQXXXX.DAT文件（XXXX表示当天的月份+日期，如SKQ0814.DAT表示8月14日导出的设置文件）；

2）导出名单文件：将红黑名单的卡号下传到U盘中，自动生成HKQXXXX.DAT文件（XXXX表示当天的月份+日期，如HKQ0814.DAT表示8月14日导出的名单文件）；

3）导出姓名文件：将姓名导入到U盘中，自动生成NKQXXXX.DAT文件（XXXX表示当天的月份+日期，如NKQ0814.DAT表示8月14日导出的姓名文件）；

4）导出公共留言：将留言下传到U盘，自动生成VKQXXXX.DAT文件（XXXX表示当天的月份+日期，如VKQ0814.DAT表示8月14日导出的公共留言文件）。

五、数据下载

1. 下载周期确定

本考勤机内存可以存储40511条记录。每刷一次卡算一条记录。可据此计算最长下载周期。

如某公司有300名员工，每位员工每天刷6次卡，则最长下载周期为

40511/（300*6）=22.506>22

则最迟22天下载一次。

建议一天、一周或一月下载一次。当液晶存储容量提示已满时，必须下载。

2. 数据下载操作

⑴脱机不布线：将考勤机拿到计算机旁，数据线一头连接考勤机的串口，另一头连接计算机串口，在软件上点击下载菜单，按提示操作即可。当软件提示下载成功，液晶存储容量提示为空，说明数据已经成功下载。

⑵联机工作：无论通过RS-232、RS-485或TCP/IP联机，通过软件下载即可，操作步骤参考软件系统的“联机帮助”。

⑶U盘考勤机：用U盘下载。

3. U盘机数据下载

使用不止一台机器时，要先对机器编号，编号为001～255，不能重复。在考勤机正常工作情况下（时间界面），将U盘插入靠RJ45接口的USB接口上（原232接口），蜂鸣器“嘀”一声，液晶显示如下：

六、联网与布线

1. 短距离通讯（<12M）

485接口机型，选用RS232通讯口

七. 常见故障及维护

1. 常见故障

2. 错误代码提示

ERROR 01：在限定时间内重复刷卡

         对策：无

  ERROR 02：黑红名单

     对策：检查黑或红名单模式，下载名单

  ERROR 03：IC卡考勤机（新主板）IC卡读头无法正常设置

     对策：考勤机重新上电试试

  ERROR 04：脱机记录无法发送成功

     对策：检查线路，机号、IP是否重复，更换8月8日以后动态库

  ERROR 11：无法定位写指针

     对策：下载数据后再刷卡

  ERROR 18：网络机型IP初始化不成功

      对策：重新开机，如果还不行检查网卡与主板连线是否正常。

  ERROR 20：U盘机读设置文件失败

     对策：检查计算机日期和考勤机日期是否一致，检查U盘是否兼容。

  ERROR 21：U盘机读设置参数失败

     对策：检查计算机日期和考勤机日期是否一致，检查U盘是否兼容。

  ERROR 26：U盘机无法创建记录文件

     对策：检查U盘是否兼容，U盘是否写保护

  ERROR 27：U盘机写入记录文件失败

     对策：检查U盘是否兼容，U盘是否写保护

  ERROR 28：与U盘通讯超时

      对策：换个U盘试试。

  ERROR 32：存储器欲写入的空间未擦除成功

     对策：先下载所有数据，然后初始化。

  ERROR 33：存储器空间满

      对策：下载数据

  ERROR 34：存储器空间满

      对策：下载数据

  ERROR 36：写记录时错误

      对策：先把脱机记录收集完，初始化一下。

  ERROR 64：读存储器失败

      对策：考勤机重新上电